В связи с пандемией большинство компаний ушло на удаленный режим работы. Необходимо тщательней организовывать весь рабочий процесс. В связи с этим появилась серьезная потребность в менеджерах.
На форумах о работе люди часто задают вопросы о менеджменте. Ниже вы познакомитесь с его основами.
Истоки появления
Создателем современного менеджмента является Питер Друкер. Это американский ученый, профессор Гарвардского университета и теоретик менеджмента.
Своей работой Друкер поменял весь подход к менеджменту. До его исследований считалось, что менеджмент является точной наукой и имеет четкие правила, которые нельзя менять.
Питер Друкер доказал, что в менеджменте важны контекст и его влияние на индивидуальность работы в отдельно взятой компании.
Друкер выделил управление отдельной функцией, а менеджера — единицей ответственности. Любая компания — это экономический и социальный орган, где необходимо найти индивидуальный подход к работникам, давая им немного свободы.
Питер Друкер стал негласным основателем современного менеджмента. Он соглашался с необходимостью научного подхода в нем, но вместе с тем считал, что нужно учитывать культуру любой отдельно взятой фирмы.
Что такое менеджмент
Менеджмент — это выполнение поставленных компанией целей с помощью инструментов:
- планирования;
- организации;
- лидерства;
- мотивации;
- контроля над ресурсами организации.
Профессор Оуэнской школы управления, Ричард Дафт, дал свое определение менеджменту. Он назвал его организацией работников, их действий для постоянного воплощения запланированных идей корпорации.
Менеджмент — это координация компании в рыночном пространстве. Как это делается:
- Нацеливание на спрос и необходимость рынка.
- Принятие решений.
- Снабжение информацией.
- Экономическая эффективность.
Менеджер свободен от владения материальными средствами компании, на которую трудится.
- Предмет — работа, которой занимается менеджер.
- Субъект — менеджер.
- Сущность — организовать деятельность обычных работников.
Есть процессуальный путь к формулировке менеджмента. По нему он формулируется как соединительный процесс, помогающий команде профессионалов создать организацию, выявить намерения и наметить движение к поставленным целям.
Определенные виды действий менеджмента называют функциями.
Функции менеджмента
Рассмотрим их подробно.
Планирование
Это наметки дальнейших перспектив компании. Планирование выявляет корпоративные цели организации и методы их достижения.
Функция планирования значится одним из методов, используя который, руководство компании создает единое направление действий всех ее членов по достижению целей.
Планируя экономическое действие каждой компании, нужно стремиться к полному обороту предприятия и занятости ресурсов. Это подразумевает грамотное использование:
- человеческого ресурса;
- рабочих фондов;
- запасов;
- рабочего времени;
- технологических способов;
- денег.
Фазы планирования:
- стратегическое;
- внешнее приспособление;
- внутреннее приспособление;
- стратегическое предугадывание.
Последний пункт реализовывается с помощью разработки тактики.
Организация
Это соединение людей в один механизм для общей работы и создание системы управления, которая поможет продуктивно решать утвержденные задачи.
Организацией называют:
- общность действий, которые образовывают и улучшают контакты между блоками целого;
- внутренний порядок фрагментов целого.
Пример организаций:
- фирмы, компании;
- подразделения (цеха, отделы);
- схемы управления.
Структурированию подвергается множество фрагментов. Это поможет организации реализовывать намеченные планы и достигать поставленные цели.
Среди них:
- работа;
- задачи компании.
Мотивация
Эта функция побуждает всех действовать. Она представляет собой набор методов влияния на группы для осуществления намеченных планов.
Мотивация может быть:
- внутренней;
- внешней.
К внутренней мотивации относятся уважительное отношение, возможность выразить себя. К внешней — условия труда, зарплата, социальный лифт.
Контроль
Соизмеряет достигнутые результаты с теми, которые установлены в планировании. Функция реализуется с помощью обратной связи. Контроль помогает решать поставленные задачи в запланированные сроки.
Разновидности:
- предварительный;
- текущий;
- завершающий.
Вопросы — Ответы
Ответим на частые вопросы.
Менеджер может руководить целой компанией?
Да, менеджер может руководить компанией. Он может управлять и мелкими подразделениями и отделами.
Можно обучиться менеджменту самостоятельно?
Можно, но лучше учиться у опытных преподавателей и осваивать теорию вместе с практикой. Менеджмент — это сугубо практическая сфера, в ней нужно сразу отрабатывать теорию на практике. Не всегда теоретическая информация сходится с практикой, есть мелкие нюансы.
Может ли менеджер быть представителем компании на каких-то мероприятиях?
Да, менеджер может представлять компанию. Как выше было отмечено, он может руководить компанией, выполняя работу директора, то есть являться лицом, представляющим фирму и ее интересы.
Заключение
Мы разобрались в основах менеджмента и его основных принципах. Рассмотрели, как возник современный менеджмент и как его воспринимали раньше.
Для глубокого погружения в профессию необходимо прочесть минимум одну книгу, как максимум найти курсы по обучению менеджменту. И, как говорилось выше, нужна практика. Без практики обладание знаниями о менеджменте не имеет той эффективности и полезности, которые появляются с регулярными практическими занятиями.
