Чтобы сделать рабочий процесс более эффективным, многие компании применяют таск-трекеры. Это крайне полезный инструмент, позволяющий быстро назначить всем членам команды задачи, и отслеживать ход их выполнения.
Процесс облегчается и приобретает организованность. В таск-менеджер можно обрабатывать информацию. Вы быстро можете узнать над чем работает тот или иной работник, и сколько времени он потратил на таск. В приложении можно обсудить любые моменты, не отвлекаясь на долгие переписки через e-mail.
Рассмотрим небольшой пример. Если вам необходимо создать приложение, вы собираете команду программистов. Далее нужно разделить проект на промежуточные этапы. Каждую задачу вы поручаете отдельному сотруднику. Члены команды отмечают время начала и завершения работы над таской. Благодаря этому, вы сможете легко отслеживать шаги выполнения тасок.
В итоге вам не понадобится проведение долгих собраний в оффлайне. Таск-трекеры позволяют эффективно экономить время. Вам достаточно лишь открыть приложение на ПК или мобильном устройстве, чтобы увидеть ход работы на текущий момент.
Таск-трекеры бывают самыми разными. Есть приложения под «Андроид»/iOS, Windows и Mac.
Принцип работы
Чтобы начать использовать таск-трекеры, необходимо разобраться в принципах их работы. Выглядит он следующим образом:
- Сначала пропишите задачи для каждого члена команды. Эти действия выполняются и без таск менеджера. Однако такие приложения существенно экономят время. Вам не придется каждый раз собирать собрание, и терять несколько часов. Таск-трекер позволяет справиться с этим в максимально сжатые сроки.
- После завершения формирования списка задач, нужно указать имена исполнителей. Приложение само оповестит сотрудников о том, что у них появилась новая таска. Более того, оно направляет вам отчеты о состоянии задач.
- Укажите время решения таски. Не нужно самостоятельно контролировать всех членов команды. Таск-трекер проследит за сроками решения задач, и пришлет вам уведомление, если кто-то из сотрудников не успел справиться с таской в обозначенные сроки.
Ниже рассмотрим наиболее популярные варианты этого программного обеспечения. Вы узнаете об их преимуществах и особенностях.
OpenProject
Пользоваться программой можно совершенно бесплатно. Функционирует как обычный таск-менеджер. В нем присутствует все необходимое. В частности, есть поддержка Agile. Программа позволяет контролировать все основные параметры проекта. Приложение включает систему отслеживания багов, актуальную для разработчиков.
«ПанФикс»
Является платформой-конструктором. Может эффективно применяться командами разработчиков. Приложение очень удобное и полезное. В нем имеется CRM-система, клиентская поддержка и таск-менеджер. Приложение можно настраивать под свою специфику. Система поддерживает несколько языков. Интегрируется с иным софтом. Также представлены варианты для мобильных устройств.
Jira
Считается популярным таск-трекером. Применяется программистами и разработчиками. Таск-трекер Jira содержит много полезных опций в своем функционале. С помощью этого веб-приложения вы сможете без проблем контролировать все процессы, связанные с работами по вашему проекту. Программа имеет простой интерфейс, разобраться с которым не составит труда. Приложение включает поддержку русского языка.
Redmine
Бесплатный таск-трекер представляющий собой web-приложение. Обладает хорошим функционалом. Подходит для ведения нескольких проектов. Позволяет устанавливать связи между разными тасками, осуществлять контроль за сроками их выполнения. В программе есть много полезных опций. В их число входит: диаграмма Ганта, и календарь. Присутствует поддержка русского языка.
Есть возможность подключения некоторых плагинов, и репозиторий. Приложение также имеет платную версию. Имеются варианты для «Андроид» и iOS.
YouTrack
Таск-трекер для разработчиков, позволяющая ставить и оценивать качество выполнения задач. Приложение дает широкие возможности. Также программа включает и дополнительный функционал. Для работы по Agile имеются kanban-доски. В приложении присутствует опция управления бэклогом и спринты. Помимо стандартного функционала у программного обеспечения есть своя система поиска багов.
Backlog
Популярным онлайн-сервисом считается Backlog. Программа включает много полезных функций. Каждая из них может улучшить качество управления проектами. Приложение включает контроль версий и баг-трекер. Этот вариант подходит программистам и гибким командам. Он позволяет визуализировать проекты в диаграмме Ганта, выставлять таски по приоритетности и делиться файлами. Есть вариант для ПК, а также мобильных устройств.
Teamwork Projects
Программа нужна для назначения тасок и отслеживания их решения. Функционал также включает создание шаблонов, просмотра статусов проектов. Для визуализации программа и применяет определенный перечень инструментов. В их число входит: kanban-доски и диаграмму Ганта. Есть десктопный вариант программы. Также можно использовать версии программы для смартфонов и планшетов.
Итоги
Существует множество таск-трекеров, поэтому вы сможете подобрать для своей команды наилучший вариант. По своим функциям такие программы похожи. Научиться программированию и работе в команде можно на курсах DevEducation.
