- Особенности методов по управлению персоналом
- Об административных методах управления
- Экономические методы по управлению
- Что подразумевают социально-психологические методы
- Заключение
Что представляет собой принципы по управлению персоналом? Это некий свод правил, положений и принятых мировым обществом норм, которых придерживаются руководитель и сотрудники отдела по работе с персоналом. В этих принципах управления прописаны правила от законодательства страны, а также отображаются мировые экономические устои, благодаря которым удается наладить объективное и качественное взаимодействие внутри коллектива, включая руководствующие должности компании.
Какие принципы управления приемлемы для организации:
- Контроль за выполнением поставленных задач;
- Линейное, целевое, функциональное управление;
- Баланс управления руководства и персонала, централизация и децентрализация;
- Грамотное совершение управления кадрами (от набора до распределения внутри коллектива);
- Планирование задач и решений;
- Демократический централизм;
- Научность.
Особенности методов по управлению персоналом
Теперь проанализируем, какие существуют современные принципы, использующиеся в организации управления персоналом:
- Использование стратегических методов управления персоналом;
- Экономический анализ последствий инвестирования в работников и человеческие ресурсы;
- Обучение каждого сотрудника;
- Налаживание основ тимбилдинга, работа над качеством трудовой жизни сотрудников;
- Соблюдение социального партнерства;
- Создание атмосферы и мотивации, чтобы сотрудники налаживали эффективную работу внутри коллектива.
Методы управления персоналом являются способами работы внутри коллектива специальных профильных работников (часто это HR-отдел, специалисты по управлению персоналом). Главной задачей этих методов является координирование и отслеживание работы персонала организации с целью определения эффективности, результативности и нацеленности на достижения успеха компанией.
Существует три подвида методов управления персоналом:
- Административные;
- Экономические;
- Социально-психологические.
Об административных методах управления
Административные методы управления персоналом основываются введении дисциплины труда, налаживание мотивации для сотрудников и движении к общей цели – улучшать показатели и прибыль компании. Административные методы руководствуются специальными профильными регламентами и прописанными административными актами, а ответственные сотрудники следят за их выполнением.
Применение административных методов на практике предполагает соблюдение правовых норм и принципов мирового сообщества, а также основ управления от руководителей организации. Они предполагают выполнение комплекса работ с персоналом организации:
- Формирование организационной структуры компании, включая и специалистов по управлению;
- Набор квалифицированных сотрудников;
- Анализ и утверждение административного свода правил, которым будет следовать компания;
- Ответственные сотрудники прописывают положения, нормы, инструкции, на которые компания будет опираться в организации труда и работы сотрудников.
Выполнение вышеописанных методов происходит с помощью управления, квалифицированной работы, бесед с сотрудниками.
Административные методы включают в себя 6 моделей работы с персоналом:
- Организационная модель. Она предполагает создание компанией профильных нормативных документов: внутреннего устава организации, организационной структуры, штатного расписания, составление должностных инструкций для каждого работника, подписание коллективного договора, отслеживание, чтобы все сотрудники выполняли внутренний распорядок. Данные документы и распоряжения являются регламентом для контролирования сотрудников предприятия.
- Распорядительная модель. Согласно ей, сотрудники должны соблюдать все требования о внутренних нормативных документах. Сюда можно включить приказы, разные виды распоряжений, должностных инструкций, указаний. К примеру, выход приказа от руководства компании требует от сотрудников четкого выполнения решений в рамках тех условий и временных рамок, которые прописаны в документе. Эти документы направлены на быстрое и качественное регулирование процессов по управлению персоналом.
- Наложение дисциплинарной ответственности. Эти методы предполагают слежение за дисциплиной сотрудников. Существуют определенные прописанные правила поведения внутри коллектива. Несоблюдение дисциплинарных нормативов в рамках коллектива может принести для сотрудника объявление от руководства замечания, выговора, вплоть до увольнения.
- Соблюдение материальной ответственности. Для сотрудников, которые с помощью своего неправомерного труда, незаконных действий, несоблюдения должностной инструкции приносят компании ущерб, предполагается материальная ответственность. То есть, такой сотрудник выплачивает денежную компенсацию компании за нанесение ущерба.
- Соблюдение административной ответственности. Выполняется для тех сотрудников, которые достигли административных правонарушений. Методы, которые применяются для таких сотрудников: выписывание административного штрафа, отмена специальных прав для работника, письменное или устное предупреждение, дисквалификация.
- Соблюдение уголовной ответственности. Применяется для тех сотрудников, которые нарушили правила труда, выполнили социально-опасные действия, превысили полномочия в виде воровства, вранья, прямых оскорблений, халатность в процессе работы, выдача или получение взятки, деятельность по подделке документов и прочее.
Экономические методы по управлению
Кроме административных, существуют также и экономические законы. Сюда можно включить материальные методы стимулирования, экономическое нормирование и соблюдение его выполнений.
Управление мотивацией сотрудников через материальный метод стимулирования – это выплаты материальных вознаграждений работникам в виде заработной платы, премий, компенсационные выплаты, льготы.
- Выплаты по заработной плате. Это прямая денежная мотивация сотрудников к выполнению работы. Заработная плата вычисляется, исходя из себестоимости готового продукта (услуги), она разделяется между ответственными сотрудниками. На уровень заработной платы сотрудника влияет объем его труда в общем рабочем процессе, затраченное время на работу, уровень спроса и предложения на рынке на продукты компании.
- Выплаты доплат и надбавок. Такие выплаты выполняются для тех сотрудников, с которыми компания заключила коллективный договор. Но существуют также специальные категории сотрудников, для которых данный вид выплат положен на законодательном уровне. Сюда входят вредные для здоровья работы, опасные условия работы, деятельность в населенных пунктах с опасным климатом, природными условиями и так далее.
- Компенсационные выплаты и гарантии. Гарантии – это выплаты средств, специальных условий, которые бы подразумевали выполнение прав сотрудников в сфере трудовых отношений в рамках компании. Компенсационные выплаты предполагают денежные средства от компании, которые бы восполняли их затраты в рамках должностей. К примеру, это могут быть перевод на другой тип работы, направление в командировку, переезд в другой населенный пункт, направление на обучение, ежегодный оплачиваемый отпуск и прочее.
- Выплата дополнительной заработной платы. Еще один вид материальной мотивации для сотрудников – доплаты в качестве дополнительной заработной платы. Выплачиваются при неблагоприятных и сложных трудовых условиях, при увеличении должностных обязанностей, увеличенный рабочий день и прочее.
- Выплата премий. Следующим способом, который предполагает повышение инициативности сотрудников, это единоразовая выплата премии – определенной денежной суммы – по результатам работы и получения прибыли компанией.
- Выплаты материальной помощи. Это компенсационные выплаты от компании в случае различных чрезвычайных ситуаций. Это может быть помощь при несчастных случаях, лечении, смерти родственников и прочее.
- Льготные выплаты, привилегии. Такие выплаты являются компенсационными либо в виде вознаграждения. К примеру, кредитные карты от компании, покрытие оплаты за телефонные услуги, интернет, передвижение, оформление пенсионного обеспечения и другое.
Что подразумевают социально-психологические методы
Данная методика предполагает управление развитием сотрудников с помощью психологических и социологических учений, принципов. Это особенно важно в работе HR-специалистов.
В социально-психологические методы по управлению персоналом входят:
- Психологическая работа с сотрудниками. Это создание специальных групп в рамках установленного коллектива, формирование оптимального климата и взаимодействия внутри коллектива.
- Включение в инициативность сотрудника, развитие и поощрение навыка, создание атмосферы доверительного взаимодействия, высказывание идей и общая работа над ними.
- Моральный способ стимулирования сотрудников.
Социологические методы управления персоналом компании помогают совершить оценку того, кем сотрудник является внутри коллектива, проанализировать негласных лидеров. Также социальный тип взаимодействия с сотрудниками помогает наладить мотивацию на результативность, повышение показателей компании, успешное завершение проектов, достижение поставленных целей и задач. Сюда можно включить принципы партнерства, оценку социологических исследований, работа с личностными качествами сотрудника, соревновательный момент внутри коллектива, работа с конфликтными и противоречивыми ситуациями.
В основу психологических методов работы с персоналом включены методы определения потенциала каждого работника коллектива и направление его в пользу труда и достижения практического результата в компании.
Психологические методы предполагают:
- Анализ психологических совместимостей работников;
- Налаживание комфортных условий труда и адекватного дружественного климата;
- Оценка мотивации сотрудников и работа над ее повышением;
- Помощь в решении и предотвращении конфликтных ситуаций;
- Налаживание оптимальных методов профессионального роста каждого сотрудника;
- Повышение квалификации штата;
- Работа над корпоративной культурой, улучшение отношений внутри коллектива, налаживание тимбилдинга.
Заключение
Сейчас российские компании более активно начинают переходить от старой системы по взаимодействию с кадрами, прибегая к использованию современных методов управления персоналом. Ответственные сотрудники и целые организации работают над адаптацией опыта других развитых стран для того, чтобы внедрить в свои компании качественные методы управления персоналом. Обучиться грамотному управлению персоналом вы можете на курсах DevEducation.