Удаленная работа требует правильной организации. Особую роль в таком формате играют коммуникации. Без них организовать удаленное управление проектами практически невозможно. Поэтому для эффективной работы придется подобрать приложение, решающее данную проблему.
Существуют определенные требования к организации рабочего места. Кроме коммуникаций, важную роль играет контроль времени. Организовать его для удаленных сотрудников сложней, чем при работе в офисе. Придется использовать специальные приложения для контроля времени. В настоящее время их довольно много. Поэтому подобрать неплохой вариант будет несложно.
Правила организации рабочего места включают и другие нюансы. Удаленные сотрудники должны иметь возможность коммуницировать и взаимодействовать по разным рабочим моментам, чтобы эффективность их деятельности была высокой.
Программное обеспечение для решения подобных задач бывает самым разнообразным. Ниже вы сможете ознакомиться с обзором систем управления проектами. Мы выбрали наиболее интересные из них. Осуществив сравнение систем управления проектами, вы сможете выбрать наиболее подходящий вариант.
YouGile
Популярная система управления проектами. Имеет ряд полезных опций, облегчающих удаленную работу. Особенности приложения выглядят следующим образом:
- Каждая таска является чатом. Данная особенность существенно облегчает внедрение и применение этой системы.
- «Зеркальные столбцы». Опция дает возможность связывать несколько отделов. Один из них может наблюдать за другим.
- Постановка тасок возможна в планировщике «Мои задачи», или как на Agile-доске.
- «Сводки». Опция, позволяющая фильтровать таски из разных проектов и досок. Она полезна для мониторинга любых сведений и событий.
- Структура фирмы. Опция, посредством которой можно создать необходимые отделы, установить должности персонала, и права каждого в системе. Она актуальна в тех случаях, если над проектом работает более двадцати человек.
Pyrus
Еще одна система для организации рабочего места. Обладает рядом интересных особенностей. В их число входит следующее:
- Полезные опции для работы с тасками. В их число входят такие: «Напоминания», «Отложенные», «На контроле» и «Повторяющиеся».
- Возможность расчета времени, потраченного каждым членом команды на выполнение тасок за определенный срок.
- Автоматизированный документооборот. Работа с клиентскими запросами, формирование заявок, и т. д.
- Интеграция с CRM, и возможность синхронизации с разными БД.
- Чат-боты для регулярных тасок, и интеграции с другими системами. К примеру, бот отправляет сообщение о согласовании оплаты, а «1С» тут же создаст необходимое платежное поручение.
Wrike
Удобное программное обеспечение для работы с проектами. Из интересных опций имеет следующее:
- Возможность массового изменения тасок. Опция особенно удобна в тех случаях, когда задач и подзадач много.
- Функция отправке сотруднику автоматического вопроса о том, как идет работа по выбранной таске.
- Контроль версий файлов. Опция позволяет осуществлять редактирование документов Excel и Word внутри системы. То есть, вам не придется скачивать файлы, чтобы внести правки в них.
- «Вехи». Представляют собой контрольные точки для обозначения важных событий.
- Встроенные шаблоны проектов и процессов. Опция дает возможность легко и быстро формировать многоуровневые проекты в высокой декомпозицией.
Битрикс-24
Одна из самых популярных систем. Пользуется большой популярностью среди разработчиков на постсоветском пространстве. Среди полезных «фишек» выделим такие:
- Сквозная аналитика. Позволяет выполнять расчет затрат на рекламу в Google Ads, Директе, Facebook и т. д.
- СМС-рассылки, коллтрекинг, видео- и аудиозвонки.
- CRM с возможностью интеграции с «1С».
- Хранилище в облаке. Есть опция редактирования документов внутри системы.
- Функция создания задач, чатов и отдельных групп. Есть опция, позволяющая приглашать сотрудников, обмениваться файлами и коммуницировать.
- Конструктор для создания лендингов, e-mail рассылок, и собственная CMS.
Мегаплан
Система достаточно популярная. Она хорошо зарекомендовала себя среди разработчиков. Отлично подходит для организации удаленной работы. К ее особенностям относится:
- На базе тасок или подтасок можно формировать сообщения, и направлять их на электронную почту прямо из системы в автоматическом режиме.
- Возможность формирования сложной иерархии и вложенности тасок.
- Хорошо проработанный механизм выставления счетов, осуществления документооборота, выстраивания воронки продаж, и обработки заказов.
- Интеграция с «1С», Facebook, e-mail и телефонией. Есть опция записи звонков.
- Система ориентирована на взаимодействие с CRM. Ее основное назначение состоит в управлении продажами.
Jira
Отличный и популярный сервис. Идеально подходит для тестировщиков и программистов. Лучше других адаптирована под корпоративные стандарты. К особенностям системы относят следующие опции:
- Функция вычисления скорости и объемов работ команды за спринт. Вы сможете быстро получить сведения относительного числа запланированных задач, и фактически сделанных.
- Комфортный интерфейс. Позволяет сделать из запутанного потока тасок упорядоченный бэклог.
- Есть возможность использования свыше трех тысяч приложений Jira Software, позволяющих адаптировать систему под конкретный нужды компании.
- Наличие модулей, разработанных специально для разработчиков, бизнеса и т. д.
- Опция создания карточек для каждого бага прямо из чата.
Trello
Популярный и очень удобный сервис. Пользуется популярностью как у команд, так одиночек-фрилансеров. Позволяет планировать время и ход выполнения задач. К особенностям сервиса стоит отнести такие опции:
- Свыше тридцати расширений, и дополнений. Возможна интеграция с различными сервисами. В их число входит Dropbox, Twitter, Google Диск и другие.
- Функция, позволяющая давать ссылку на каждую карточку задачи, и ее e-mail. Дает возможность писать комментарии прямо из почты, без необходимости заходить в систему.
- Удобный интерфейс совмещенный с многофункциональностью. Этот сервис можно применять в качества органайзера, task-менеджера, ежедневника или форума.
- Огромная база обложек и фонов. Их можно применять для каждой карточки. За счет этого приложение выглядит красиво, и приятно радует глаз.
Redmine
Сервис отличается простотой и удобством использования. К преимуществам сервиса отнесем следующее:
- Сервис представляет собой абсолютно бесплатное web-приложение.
- Полная поддержка SQLite, Microsoft SQL Server, СУБД MySQL и PostgreSQL.
- Наличие огромного числа плагинов и интеграций. Есть возможность интеграции с различными системами управления версиями.
- Возможность настройки полей временных затрат, юзеров и проектов.
- Форум для каждого проекта.
Basecamp
Не входит в число самых популярных систем. Однако этот сервис имеет рядом преимуществ. Из них следует отметить наиболее актуальные:
- Расписание отдыха. Опция установки дней и часов, когда уведомления не будут работать.
- Опросы команды, проходящие в автоматическом режиме. Например, рассылка вопроса: «Сколько работы сделано за сегодня?».
- Уведомления для сотрудников с пометкой — «Pings». Позволяют сделать так, чтобы никто из персонала не пропустил важное сообщение.
- Сервис прекрасно подходит для подключения к проектам заказчиков для согласования и обсуждения итогов работы.
- Подходит для формирования процесса работы над тасками в небольших коллективах и web-студиях.
- Необычный планировщик с разными группами для общения и передачи файлов.
Краткие итоги
Для организации удаленного управления проектами можно использовать самое разнообразное программное обеспечение. Выбирать его следует, исходя из конкретных задач, стоящими перед вами. Рекомендуем более детально изучить функционал нескольких сервисов. Так вы сможете подобрать наиболее оптимальный вариант.
На курсах DevEducation вы сможете освоить интересующую вас профессию в IT, и научиться работать в команде, используя современные системы управления проектами.
