До недавнего времени работать удаленно казалось возможно только фрилансерам и программистам. Пандемия 2020 года привнесла кардинальные изменения в управлении бизнесом и рабочим персоналом. Теперь работа на дому стала одним из первостепенных требований у соискателей при отклике на вакансию.
Тем не менее карантин заканчивается, ограничения снимают и приходит время подумать как вернуться работать в офис. Только все привыкли к новому режиму, обустроили рабочие места в домашних условиях, наладили рабочие процессы, как снова приходится настраиваться на перемены. Как вернуться в обычный офисный режим без стресса и потрясений?
Давайте узнаем!
Топ-5 советов как вернуться к работе в офисе
Универсального совета как помочь работнику вернуться в офис пока нет. Этот процесс необходимо отслеживать и пробовать разные варианты, так же как было с переходом на удаленку. Мы подобрали несколько практичных советов, которые помогут и вам и вашим коллегам быстрее адаптироваться к работе в офисе.
Переход на новый формат работы: частично дома, частично в офисе
Прежде чем давать своим работникам команду возвращаться в офисы, стоит провести опрос. В сложившихся условиях не все готовы вернуться к прежнему режиму. Кому-то очень далеко добираться до офиса, кто-то привык к тишине и не готов возвращаться в open space, а кто-то более продуктивен дома.
Можно рассмотреть вариант, при котором сотрудники будут совмещать работу в офисе и дома. В этом случае будет решено 2 проблемы: в помещении не будет большого скопления людей, плюс коллеги смогут постепенно адаптироваться к режиму работы до пандемии.
Конечно, не стоит идти на поводу у сотрудников, но учитывать их мнение необходимо. Это и репутация компании, и лояльность самих работников. Поэтому если в вашей организации есть возможность оставить работника на удаленке, пусть так и будет. Главное — отслеживать его продуктивность в условиях дистанционной работы.
Тимбилдинг онлайн и офлайн
В новых условиях многим компаниям пришлось поменять не только рабочие процессы, но и время досуга своих сотрудников. Тимбилдинг онлайн уже тоже никого не удивляет. А вот массовые оффлайн-встречи могут вызвать опасения и боязнь за свое здоровье. Тем не менее не стоит забывать о том, что все мы соскучились за живым общением. Создавайте необходимые условия для коммуникации ваших коллег и максимально способствуйте налаживанию контактов, с учетом пандемических ограничений конечно же.
Давайте сотрудникам время на общение
Ни для кого не секрет, что чаепития и перекуры — часть рабочего процесса. Работникам нужно давать время на отдых и в период возврата в офис будьте готовы к тому, что эти мероприятия будут немного затягиваться. Постарайтесь отнестись к этому благосклонно. Но и не давайте расслабиться. Главное в рабочем процессе — это не отсидеть с 9 до 18, а сделать свою работу. Отслеживайте KPI персонала и делайте замечания, если частые перекуры снижают продуктивность.
Гигиена офисного помещения и карантинные меры предосторожности
Чтобы сотрудники не боялись за свое здоровье и чувствовали себя в безопасности, необходимо позаботиться о гигиене в офисных помещениях. Организуйте рабочие места так, чтобы сотрудникам было комфортно. Теперь уже офисы открытого типа теряют свою актуальность, но если часть работников будет трудиться дома, а часть в офисе, тогда необходимая дистанция будет соблюдена.
Обязательно стоит предусмотреть дополнительную уборку помещения и проветривание, обеспечить санитайзерами, мылом, масками.
Позаботьтесь о том, как работники будут добираться на работу и с работы
Большая часть тех, кто работает удаленно, задаются вопросом как безопасно добираться в офис. Возвращаться в переполненные маршрутки и автобусы желания нет ни у кого. Поэтому многие руководители компаний заключают договора со службами такси или пассажирскими перевозками, чтобы обеспечить своих сотрудников комфортным и удобным средством передвижения на работу и домой.
Возврат сотрудников в офисы зависит от руководства компании и HR-менеджеров. Работников нужно мотивировать снова вставать рано утром и тратить время на проезд. Поэтому различные плюшки в виде кофемашины в офисе, сладостей и фруктов будет дополнительным стимулом для возвращения к прежнему рабочему процессу.
