Планирование и организация процесса, мотивация сотрудников и контроль, коммуникация с заказчиком и реализация проекта — основные задачи проджект-менеджера. Для достижения запланированного результата профессионалы используют различные методы и ресурсы. На первый взгляд управление проектами кажется простым процессом, но когда молодые специалисты сталкиваются с этим на практике, возникают сложности.
Как начинающему проджект-менеджеру грамотно и эффективно организовать процесс, рассмотрим в нашей статье.
5 советов начинающему проджект-менеджеру
Скучно на должности управляющего проектами не бывает, ведь профессия проджект-менеджера одна из самых динамичных IT-специальностей. Чтобы процесс разработки и коммуникации с клиентом был продуктивным, необходимо постоянно находить и использовать различные пути решения задач. Project manager к каждому проекту подбирает соответствующие методологии. Придерживаясь базовых рекомендаций, можно создать максимально эффективный процесс работы. Для этого необходимо:
- Постоянно обновлять план и корректировать его в соответствии с этапами создания программного продуктаВ начале работы над любым проектом проджект-менеджер составляет план, в соответствии с которым будет проходить процесс разработки программного продукта. На каждом этапе реализации этого плана могут происходить корректировки, которые влияют и на сроки выполнения проекта и на сам процесс. Поэтому проджект-менеджеру важно отслеживать изменения и вовремя вносить правки.
- Следить за дедлайнамиОпределение сроков сдачи проекта — важная часть в планировании процесса работы. Без установленных дат, задача может перейти в разряд «незавершенных», что плохо влияет на репутацию проджект-менеджера и компании в целом. Важно постоянно следить за сроком выполнения задач. При этом в условиях высокой интенсивности работы над проектом не стоит жертвовать качеством продукта. Лучше реализовать план немного позже, но проект будет выполнен на достойном уровне.
- Вести активную коммуникацию с членами командыОт общения проджект-менеджера с членами команды зависит успех всего проекта. Грамотно распределенные роли в коллективе, четко установленные задачи, постоянная поддержка и разъяснение спорных моментов — всё это помогает реализовать проект качественно и в срок.
- Хвалить подчиненных и вознаграждать за эффективную работуПризнание заслуг каждого сотрудника играет важную роль в достижении желаемого результата. Часто мотивированные похвалой люди выкладываются даже больше, чем это прописано в должностных инструкциях. Поэтому проджект-менеджеру важно уметь хвалить своих подчиненных, признавать их профессиональные заслуги и поощрять за внесенный в работу вклад.
- Давать доступ к документации по проекту всем членам командыЧастая ошибка начинающего проджект-менеджера — отсутствие доступа всех членов команды к проектной документации. Из-за невозможности проследить изменения в проекте, внести корректировки и предложения, сроки выполнения задач могут оттягиваться и провоцировать негативное настроение в команде. Поэтому важно, чтобы у каждого сотрудника был доступ к документации с четко определенными правами на комментирование и редактирование.
