Project Manager

Ötən əsrdə dünya iqtisadiyyatının sürətli inkişafının başlanğıcından bəri “layihə” termini yetərincə tez-tez istifadə olunmağa başladı. İnformasiya texnologiyaları sahəsində ilk dəfə olaraq layihə meneceri vəzifəsi meydana gəldi. İT şirkətlərinin uğurlu təcrübəsindən sonra bu peşə digər sahələrdə də öz yerini tutdu.   Qeyd etmək lazımdır ki, bütün təşkilatlar layihənin idarə edilməsinə lazımi diqqət yetirmir ki, bu da böyük səhvdir. Mediawire məlumatına görə, layihə meneceri (LM) peşəsinin əhəmiyyətini düzgün qiymətləndirməyən müəssisələr 67% hallarda məhsullar üzərində işləməkdə uğur qazana bilmir. Buna görə də, xüsusilə İT sahəsində məhsuldar bir şirkət qurmaq istəyirsinizsə, yaxşı bir layihə meneceri əldə etmək son dərəcə zəruridir. Bu peşə ilə maraqlananlar və nüfuzlu bir vəzifəyə müraciət edə bilmələri üçün praktiki vərdişləri haradan əldə etməyi düşünənlər üçün isə bəzi məsləhətlər dərc edəcəyik.

Bəs LM kimdir

Əvvəlcə "layihə" termininin nə demək olduğunu araşdıraq. Bu, vaxt məhdudiyyətlərinə malik olan bir növ iş tədbiridir. Onun məqsədi müəyyən bir unikal məhsul buraxmaqdır. Əgər biz unikal elementdən danışmırıqsa, söhbət əməliyyat fəaliyyəti haqqında gedəcək. Məsələn, ilk avtomobil modelinin buraxılması bir layihədir, digər eyni olanların konveyer əsasında istehsalı isə əməliyyat işidir. Layihə bir neçə mərhələdən ibarətdir:

• Təşəbbüs;
• Planlaşdırma;
• Yerinə yetirmə;
• Monitorinq nəzarəti;
• Tamamlama (başlanqıcda razılaşdırılmış nəticənin əldə edilməsi).

Hətta birinci elementdən layihə meneceri işə daxil edilir və məntiqi sona çatana qədər onların hər birinə nəzarət edir.  Layihənin dayandığı üç təbəqəni qeyd etmək lazımdır: yerinə yetirmə müddətləri, tapşırıqların və həcmlərin siyahıları, zəruri resurslar. Onlarda hər hansı bir dəyişiklik bütün digər hissələrin yenidən nəzərdən keçirilməsinə səbəb olacaq və məhsulun özünə birbaşa təsir edəcəkdir. LM bütün bu sütunları idarə edir, o, güc balansına, tamlığa və gözləntilərin yerinə yetirilməsinə cavabdehdir. Müştəri nəticədə görəcəyini gözlədiyi məhsulun və əlaqəli komponentlərin keyfiyyətini, sahib olduğu son tarixləri və büdcəni əvvəlcədən müəyyənləşdirir. Mütəxəssis işinin digər çox maraqlı hissəsi risklərin idarə edilməsi fəaliyyətidir. Proses, bir qayda olaraq, beyin hücumu kimi alətdən istifadə etməklə baş verir. Məsul şəxslər birləşərək layihənin uğuruna mane ola biləcək mümkün ssenariləri, səhv gedə biləcək bütün elementləri, nəticə verə bilməyən hər şeyi yaradırlar. Bu nöqtələr bir siyahıda birləşdirilir və onların hər biri öz statusunu (yüksək, orta, aşağı ehtimal), eləcə də iş prosesinə təsir səviyyəsini alır. Bu risklər mütəmadi olaraq nəzərdən keçirilir, yenilənir və real həyatda həyata keçirilmə şansları qiymətləndirilir. Kommunikasiyaların qurulmasını da qeyd etməmək mümkün deyil. Layihə meneceri layihədə iştirak edən bütün şəxslərlə əlaqələr qurur. Bunlar komandanın bütün işçiləri, podratçılar, partnyorlar, menecerlər, müştərilər, son istifadəçilərdir. LM kimin nəyə görə məsuliyyət daşıdığını, kimin nə işlə məşğul olduğunu, konkret problemin həlli üçün kiminlə əlaqə saxlamalı olduğunu bilir. Bu, əməliyyatları və məsələləri xeyli asanlaşdırır və sürətləndirir.

İdeal layihə menecerinin keyfiyyətləri barədə

Məhsulun uğurlu olması üçün layihənin idarə edilməsi üzrə mütəxəssisin hansı şəxsi keyfiyyətlərə malik olması lazım olduğunu təhlil edək: Bu, məsuliyyətli bir şəxs olmalıdır. Yəni işə ciddi yanaşan və onun üzərinə nə qədər məsuliyyət qoyulduğunu anlayan. Hər hansı bir nöqsan, qüsur, son tarixlərə əməl etməmə və nəticədə digər növ səhvlərə görə layihə meneceri məsuliyyət daşıyacaq. Adi bir işçinin niyə tapşırığını yerinə yetirmədiyini və ya səhv etdiyini heç kim araşdırmayacaq. Axı, layihə menecerinin məsuliyyətinə TT-a uyğunluğun yoxlanılması, son tarixlər və bütün komandanın işinin keyfiyyətinə nəzarət daxildir. Eyni zamanda, neqativ xəbərlər (komanda uğur qazana bilmədi, podratçılar öhdəliklərini yerinə yetirmədi, bazar səhv nəticələr göstərdi) müştəriyə LM tərəfindən bildirilir. O, bir əlaqə halqası olaraq, məsuliyyət daşıyır, şirkətində baş verən hər şeylə əlaqəli olduğunu təsdiq edir. Stressə davamlı olmalıdır. Layihə üzərində işləyərkən, tez-tez son tarixlərin "yandığı", materialların çatdırılmadığı, proqramın qəzaya uğradığı və s. vəziyyətlər yaranması ehtimalı var. Və layihə meneceri bütün bu işlərin içində öz fəaliyyətini həyata keçirir. Tapşırıqların keyfiyyətinə nəzarət edir, müştəriyə nəyin səhv getdiyini, niyə nəticə vermədiyini izah edir, işçilərlə ünsiyyət qurur və necə kömək edə biləcəyini sakitcə öyrənir. LM zərbəni öz üzərinə qəbul etməyə hazırdır, münaqişələri yatızdırır, operativ şəkildə həll yollarını axtarır. Lider bacarıqları. Layihənin idarə edilməsi üzrə mütəxəssisin işində xarizma, komandaya rəhbərlik etmək istedadı, inandırmaq bacarığı, ictimai çıxışlar və fikirləri aydın, səlist və başa düşülən şəkildə çatdırmaq kimi keyfiyyətlər vacibdir. Müştəri, şirkət sahibi görməlidir ki, “sükan arxasında” ondan nə tələb olunduğunu anlayan və insanları qısa zamanda təşkil edə bilən güclü bir insandır. Məqsədyönlülük elə bir şeydir ki, onsuz bir peşə ilə məşğul olmaq mümkün deyil. Axı, layihə menecerinin əsas vəzifəsi layihəni başa çatdırmaqdır. Prosesdə qarşılaşa biləcəyiniz bütün çətinliklərə, stresslərə, anlaşılmazlıqlara, resurs çatışmazlığına baxmayaraq, siz komandanızla birlikdə nəyə getdiyinizi xatırlamalı və bunu onlara xatırlatmalı, hər kəsi motivasiya etməlisiniz. LM hər bir işçinin etibar edə biləcəyi şəxsdir; müştəri onun sözünə arxalanır. Daha bir keyfiyyət təşəbbüskarlıqdır. Mütəxəssis layihə ilə "alışıb yanmalı", həqiqi maraq göstərməli və bütün mərhələlərdə aktiv qalmalıdır. Bu, əslində, nə qədər çətin vaxt və şərait olsa da, ruh qaldırmağı bacaran komanda drayveridir.

Project Manager kursu: harada təhsil almaq olar

DevEducation kursları keyfiyyətli lproject manager təlim proqramını təklif edir. Siz ən müasir biliklər alacaq, işinizdə faydalı ola lazımi alətləri öyrənəcəksiniz. Müəllimlər baqajlarında birdən çox uğurlu layihəsi olan praktiklərdir. Onlar insayder biliklərini, tövsiyələrini bölüşəcək və maraqlı və nüfuzlu peşəyə daha çox yaxınlaşmağa kömək edəcəklər.