Что такое Trello: преимущества и как пользоваться этой доской

Канбан-доска, японская методология, позволяющая организовать эффективную работу команды – это палочка-выручалочка в случае, когда нужно следить за тем, чтобы проекты продвигались вперед с минимальными отклонениями.

Сегодня одним из самых известных методов управления проектными работами в онлайн-режиме является Trello.

Для тех, кто использует эту систему, Trello это:

  • простота интерфейса;
  • практически неограниченная возможность доступа без оплаты к доске;
  • комфортность в пользовании;
  • интеграция доски с параллельными инструментами для работы вне офиса.

Простой интерфейс

Trello – это простой инструмент, помогающий отдельным сотрудникам и командам сотрудничать и добиваться успеха.

Интерфейс построен построенный на концепции «Kanban». Это концепция «панели задач» со столбцами для каждого этапа, в котором может находиться задача. Обычно, задачи разбиты на те, которые только планируются, текущие или выполнение которых уже закончено (например, «запланировано, выполняется, выполнено»).

Рабочий процесс заключается в перемещении задач из одного столбца в другой.

Канбан считается одной из элементарных структур, которая ограничена только воображением по критерию модернизации.

Доски в Trello имеют такой вид.

Конструкция Trello состоит из некоторого числа досок, которые разделены на списки с записями на карточках. Карты являются двусторонними и могут содержать подзадачи, а также заметки и др. детали. Из-за этого рабочий процесс очень гибок, поскольку столбцы полностью настраиваются в соответствии с потоком задач.

Доступ к Trello доске

Trello предлагает очень щедрую бесплатную версию, в которой нет рекламы, нет ограничений по количеству пользователей и очень мало ограничений по использованию программы. Платные функции, как правило, косметические: такие как возможность изменить фон, добавить наклейки или интеграцию с внешними инструментами.

Trello может работать не только в браузере, но и на всех современных устройствах через веб-приложение, а также имеет встроенные приложения для устройств iOS, Android и Windows 8/10.

Комфорт в Trello

Trello прост, но эффективен для управления проектами в небольших группах с ограниченными функциональными возможностями. Вот некоторые из ключевых особенностей Trello, которые делают его эффективным:

  • Функциональность перетаскивания
  • Легко добавлять контрольные списки
  • Возможность установить дату и время
  • Можно следить за всем через журнал активности и индикатор прогресса
  • Сочетания клавиш для быстрого доступа
  • Загрузка неограниченного количества вложений
  • Назначать задачи нескольким членам команды
  • Настройка параметров уведомлений
  • Возможность архивировать свои карты и доски
  • Добавление категорий, ярлыков и тегов для легкой организации
  • Интеграция

Есть возможность выбора, на основании какого принципа организовать списки и карточки на досках. На самом деле, программу можно назвать универсальной, ведь она подходит и для личных, и для предпринимательских целей. Так, Trello, как инструментальную систему можно использовать в качестве персонального органайзера, календаря, списков, менеджера задач коллектива и даже как форум. Сегодня Trello используют: редакторы Tinkoff-Magazine, Netologiya, Lifehacker и др. медиа, контент-проектов и диджитал-агентств. Внимание этой системе уделяют и на курсах в колледже Deveducation в Днепре.

Большие процессы удобно отслеживать на одной доске. Если задача небольшая, то ее можно отследить непосредственно в карте, для чего нужно создать чеклист с описанием каждого этапа работы.

Для того, чтобы пригласить сотрудника в команду или назначить ему ответственность за задачу, нужно оставить ему ссылку. Процесс регистрации тоже простой и быстр. Trello использует упрощенную разметку текста Markdown и автоматизировано проводит процессы с помощью Zapier.

Интеграция в Trello

Trello имеет много бонусов, которые компенсируют отсутствие встроенных функций. Вот некоторые из них:

  • Slack
  • Jira (интеграция Trello-Jira)
  • Gmail (мгновенно добавлять электронные письма как задачи)
  • Timeneye (включить отслеживание времени)
  • Card Aging (легко определить, какие карты не были открыты в течение некоторого времени)
  • Plus for Trello (необходимая отчетность в Trello)
  • IFTTT (для автоматизации рабочего процесса)

Структура в Trello

Как вы уже догадались, Trello состоит из досок, нескольких списков и карточек.

На доске размещаются списки, представляющие сегменты или категории, которые упрощают сортировку и организацию информации. Карточки, или проще говоря задачи, создаются для каждого элемента с дополнительной информацией в описании, соответствующими ссылками и вложениями.

Работа с карточками на доске

Итак, все на Trello строится на карточках. На них может быть описание задач, но могут быть и сложные доки, который включает списки, чеклисты, вложение, срок завершения, метки, ответственных лиц и т.д.

Карточки в Trello позволяют:

  • Переименовывать, заполнять описание и редактировать тексты при помощи простых тегов Markdown.
  • Присваивать метки, добавлять участника, сроки, добавлять файлы или чеклисты.
  • Комментировать, добавлять эмоджи, вложения, оповещать участника.
  • Изменять схему блоков, переместить по списку в другие доски;
  • Копировать, изменять и архивировать карточки.
  • Распечатывать, проводить экспорт в JSON, делиться адресом карточки.
  • Удалять навсегда.

Работа со списками на доске

Работа со списками позволяет проводить копирование, перемещения и архивирование. В Trello есть возможность исправить меню с досками, а сами их можно добавить в избранное или отсортировать. Существует 3 типа досок, каждая со своими возможностями доступа: приват (доступ только по приглашению), команда (доступ членам команды) и общедоступные.

Можно создать неограниченное количество досок, карточек и списков, а также добавить неограниченное количество участников.

Заключение

Trello отлично подходит для управления проектами, требующими подхода Kanban. Он имеет большинство основных функций, которые делают элементарное управление задачами довольно легким. Регистрация в Trello очень проста, и вам не понадобится больше 5 минут, чтобы начать, что феноменально по сравнению со сложными приложениями для управления проектами.

Присоединяйся к DevEducation — стань востребованным специалистом и построй карьеру в IT!